Cách bảo quản card visit để luôn giữ được chất lượng như mới

Card visit không chỉ là công cụ trao đổi thông tin, mà còn là bộ mặt đại diện cho cá nhân và doanh nghiệp. Một chiếc card visit bị cong vênh, phai màu hay nhăn nheo sẽ làm giảm đi sự chuyên nghiệp, thậm chí để lại ấn tượng xấu trong mắt khách hàng. Chính vì vậy, việc biết cách bảo quản card visit đúng cách để giữ chúng luôn như mới là vô cùng quan trọng.

Vì sao cần bảo quản card visit đúng cách?

Thể hiện sự tôn trọng với đối tác

Khi bạn trao cho khách hàng một chiếc card visit sạch sẽ, phẳng phiu, điều đó cho thấy bạn tôn trọng họ và nghiêm túc trong công việc.

Giữ gìn hình ảnh thương hiệu

Card visit là “đại sứ thương hiệu mini”. Nếu card visit bị xấu đi, hình ảnh thương hiệu của bạn cũng ít nhiều bị ảnh hưởng.

Tăng tính bền vững và tiết kiệm chi phí

Bảo quản tốt giúp card visit không bị hỏng hóc nhanh chóng, từ đó tránh việc phải in lại nhiều lần, tiết kiệm chi phí lâu dài.

Những cách bảo quản card visit hiệu quả

1. Sử dụng hộp đựng card visit

• Hộp đựng card bằng kim loại hoặc nhựa cứng: Bảo vệ card khỏi cong vênh và bụi bẩn.
• Hộp đựng card bằng da: Vừa sang trọng, vừa thể hiện sự chuyên nghiệp khi rút card trao cho đối tác.

2. Tránh để card tiếp xúc trực tiếp với nước

Card visit bằng giấy dễ bị ẩm mốc, phai màu khi dính nước. Hãy luôn để card trong hộp hoặc túi chống ẩm.

3. Tránh ánh nắng trực tiếp

Ánh nắng có thể làm card visit phai màu theo thời gian. Tốt nhất, hãy cất giữ card ở nơi khô ráo, thoáng mát.

4. Không nhồi nhét card visit vào ví

Nhiều người có thói quen bỏ card visit vào ví cùng với tiền, giấy tờ, dẫn đến card bị gãy, xước hoặc biến dạng. Hãy dành một ngăn riêng hoặc sử dụng hộp đựng card chuyên dụng.

5. Luôn mang theo số lượng vừa đủ

Không nên mang quá nhiều card visit cùng lúc, vừa gây cồng kềnh vừa dễ làm card bị cong. Chỉ nên chuẩn bị số lượng vừa đủ cho một buổi gặp gỡ hoặc sự kiện.

Bảo quản card visit theo chất liệu

Card visit giấy

• Nên dùng hộp đựng cứng.
• Bảo quản trong môi trường khô ráo.
• Tránh tiếp xúc trực tiếp với tay bẩn hoặc ẩm.

Card visit nhựa

• Ít bị ảnh hưởng bởi nước và độ ẩm.
• Chỉ cần tránh trầy xước bằng cách cất trong hộp riêng.

Card visit phủ UV hoặc ép kim

• Dù bền hơn card giấy thường, nhưng cần bảo quản tránh va chạm mạnh.
• Sử dụng hộp đựng card để giữ bề mặt sáng bóng.

Mẹo để card visit luôn trông như mới

• Kiểm tra card trước khi trao cho khách hàng: Hãy chắc chắn rằng card còn nguyên vẹn, không bị gãy góc hoặc bẩn.
• Sử dụng nhiều hộp card khác nhau: Một hộp để ở văn phòng, một hộp mang theo bên người.
• Thay mới card khi có dấu hiệu hư hỏng: Không nên tiếc rẻ dùng card cũ, vì nó có thể ảnh hưởng đến hình ảnh chuyên nghiệp.
• Sắp xếp card theo nhóm: Nếu có nhiều loại card (cá nhân, công ty, dự án riêng), hãy để riêng biệt để tránh nhầm lẫn.

Kết luận

Card visit tuy nhỏ nhưng có vai trò lớn trong việc xây dựng hình ảnh cá nhân và doanh nghiệp. Biết cách bảo quản card visit sẽ giúp bạn luôn trao đi những chiếc danh thiếp sạch sẽ, mới mẻ và chuyên nghiệp trong mắt khách hàng.

Xem thêm địa chỉ in card visit uy tín, chất lượng tại Hà Nội